УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ
ВДНХ ЭКСПО
ВДНХ ЭКСПО
НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Позиционирование и продвижение ВДНХ ЭКСПО, формирование имиджа площадки, стратегия развития нового выставочного комплекса.
Продвижение и развитие существующих собственных выставочных проектов ВДНХ ЭКСПО. Участие в создании новых проектов.
Продвижение и сопровождение мероприятий организуемых ВДНХ ЭКСПО
в качестве выставочного оператора.
в качестве выставочного оператора.
Освещение работы гостевых конгрессно-выставочных мероприятий, проходящих
на площадке ВДНХ ЭКСПО.
на площадке ВДНХ ЭКСПО.
Анализ рынка выставочной индустрии в России и мире. Проведение исследований среди клиентов и посетителей ВДНХ ЭКСПО.
Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми выставочными ассоциациями, российскими
и международными организациями.
и международными организациями.
Организация и поддержка проведения официальных мероприятий с участием ВДНХ ЭКСПО, а также должностных лиц компании.
Организационные вопросы, связанные с эффективной работой Управления. Оптимизация бизнес-процессов, управление командой.
Первичной задачей в работе по выстраиванию рабочих процессов Управления, являлось формулирование ключевых направлений деятельности и задач, стоящих перед подразделением.
Этот документ в первую очередь был предложен вышестоящему руководству для понимания сути деятельности структурного подразделения в целях создания прозрачности работы.
Этот документ в первую очередь был предложен вышестоящему руководству для понимания сути деятельности структурного подразделения в целях создания прозрачности работы.
01. ВДНХ ЭКСПО
Позиционирование и продвижение ВДНХ ЭКСПО, формирование имиджа площадки, стратегия развития нового выставочного комплекса.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий позиционирования выставочного комплекса по всем направлениям деятельности.
РАБОТА САЙТА ВДНХ ЭКСПО
• Ведение сайта ВДНХ ЭКСПО.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий на площадке ЭКСПО.
• Ведение страниц меропиятий на сайте ВДНХ ЭКСПО
• Внесение изменений в верстку сайта и улучшение функционала.
• Создание лэндингов для спецпроектов.
ПРЕСС-СЛУЖБА И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
• Работа с претензиями граждан. Посетителями зоны ВДНХ ЭКСПО.
• Сбор фактуры от фукнциональных подразделений для подготовки ответов.
• Подготовка комментариев для прессы о работе ВДНХ ЭКСПО.
• Общее освещение работы ВДНХ ЭКСПО.
EVENT-МАРКЕТИНГ
• Сопровождение Роуд Шоу.
• Обеспечение полиграфическими материалами для Роуд Шоу, посещения партнерских и конкурентных мероприятий.
• Организация пресс-туров по ЭКСПО.
• Организация собственных отраслевых выставочных мероприятий для профессионального сообщества.
• Организация участия в отраслевых и имиджевых мероприятиях.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для ВДНХ ЭКСПО.
• Формирование бюджета на производство полиграфической и сувенирной продукции для ВДНХ ЭКСПО.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Оформление договоров и контроль за прохождением.
• Работа с подрядчиками.
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Формирование концепции позиционирования ВДНХ ЭКСПО в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий для формирования закупочной документации.
• Сбор КП.
• Работа с подрядчиками.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов ЭКСПО по ходу стройки, выигранных наград, презентаций новых услуг итд
• Тексты для наполнения сайтов;
• Написание статей в печатные и электронные СМИ.
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций ВДНХ ЭКСПО.
• Написание речей для Руководителей.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов.
EMAIL-МАРКЕТИНГ
• Формирование баз для рассылок по ЦА
• Разработка стратегии email-маркетинговых коммуникаций для различных групп ЦА
• Определение годовых объемов баз данных и закупка услуг сервиса для рассылок
• Составление общего плана-графика рассылок по всем группам ЦА
• Разработка электронных форм регистрации и сбора данных.
• Сбор информации с отвественных исполнителей для формирования писем
• Верстка рассылок и отпавка.
• Сбор и анализ статистической информации по окрытию и отклику получателей.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Составление медиаплана рекламно-информационного сопровождения деятельности ВДНХ ЭКСПО
• Составление пула информационных партнеров ВДНХ ЭКСПО
• Формирование пула пратнерских СМИ по ЭКСПО.
• Формирование медиаплана ЭКСПО.
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
• Оформление договоров.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Верстка презентаций.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей площадки ЭКСПО.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
• Взаимодействие с ДОС по выпускаемой информации для вычитки на достоверность информации.
• Верстка и оформление писем (в т.ч. электронных), спецпредложений.
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки ЭКСПО.
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для ЭКСПО.
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки.
• Проведение договоров с подрядчиками.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами департаментов Правительства Москвы.
• Взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
НАРУЖНАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ РЕКЛАМА
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения наружной рекламы на территории ВДНХ;
• Верстка макетов.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий позиционирования выставочного комплекса по всем направлениям деятельности.
РАБОТА САЙТА ВДНХ ЭКСПО
• Ведение сайта ВДНХ ЭКСПО.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий на площадке ЭКСПО.
• Ведение страниц меропиятий на сайте ВДНХ ЭКСПО
• Внесение изменений в верстку сайта и улучшение функционала.
• Создание лэндингов для спецпроектов.
ПРЕСС-СЛУЖБА И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
• Работа с претензиями граждан. Посетителями зоны ВДНХ ЭКСПО.
• Сбор фактуры от фукнциональных подразделений для подготовки ответов.
• Подготовка комментариев для прессы о работе ВДНХ ЭКСПО.
• Общее освещение работы ВДНХ ЭКСПО.
EVENT-МАРКЕТИНГ
• Сопровождение Роуд Шоу.
• Обеспечение полиграфическими материалами для Роуд Шоу, посещения партнерских и конкурентных мероприятий.
• Организация пресс-туров по ЭКСПО.
• Организация собственных отраслевых выставочных мероприятий для профессионального сообщества.
• Организация участия в отраслевых и имиджевых мероприятиях.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для ВДНХ ЭКСПО.
• Формирование бюджета на производство полиграфической и сувенирной продукции для ВДНХ ЭКСПО.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Оформление договоров и контроль за прохождением.
• Работа с подрядчиками.
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Формирование концепции позиционирования ВДНХ ЭКСПО в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий для формирования закупочной документации.
• Сбор КП.
• Работа с подрядчиками.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов ЭКСПО по ходу стройки, выигранных наград, презентаций новых услуг итд
• Тексты для наполнения сайтов;
• Написание статей в печатные и электронные СМИ.
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций ВДНХ ЭКСПО.
• Написание речей для Руководителей.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов.
EMAIL-МАРКЕТИНГ
• Формирование баз для рассылок по ЦА
• Разработка стратегии email-маркетинговых коммуникаций для различных групп ЦА
• Определение годовых объемов баз данных и закупка услуг сервиса для рассылок
• Составление общего плана-графика рассылок по всем группам ЦА
• Разработка электронных форм регистрации и сбора данных.
• Сбор информации с отвественных исполнителей для формирования писем
• Верстка рассылок и отпавка.
• Сбор и анализ статистической информации по окрытию и отклику получателей.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Составление медиаплана рекламно-информационного сопровождения деятельности ВДНХ ЭКСПО
• Составление пула информационных партнеров ВДНХ ЭКСПО
• Формирование пула пратнерских СМИ по ЭКСПО.
• Формирование медиаплана ЭКСПО.
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
• Оформление договоров.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Верстка презентаций.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей площадки ЭКСПО.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
• Взаимодействие с ДОС по выпускаемой информации для вычитки на достоверность информации.
• Верстка и оформление писем (в т.ч. электронных), спецпредложений.
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки ЭКСПО.
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для ЭКСПО.
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки.
• Проведение договоров с подрядчиками.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами департаментов Правительства Москвы.
• Взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
НАРУЖНАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ РЕКЛАМА
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения наружной рекламы на территории ВДНХ;
• Верстка макетов.
02. СОБСТВЕННЫЕ ПРОЕКТЫ ВДНХ ЭКСПО
Продвижение и развитие существующих собственных выставочных проектов ВДНХ ЭКСПО. Участие в создании новых проектов.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий продвижения собственных выставочных проектов.
• Участие в формировании концепций существующих и новых мероприятий.
РАЗРАБОТКА НОВЫХ И АКТУАЛИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОЕКТОВ
• Участие в разработке концепций новых мероприятий.
• Формулирование конкурентных преимуществ.
• Анализ рынка и обоснование актуальности инициирования новых проектов или расширения тематики существующих.
БРЕНДИНГ и ИМИДЖ МЕРОПРИЯТИЯ
• Разработка брендинга и визуальной части мероприятия.
• Создание или актуализация визуального кода СП.
• Интеграция в застройку мероприятия.
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки СП.
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для СП.
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки.
• Проведение договоров с подрядчиками и контроль исполнения.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Формирование пула пратнерских СМИ по СП.
• Формирование медиапланов СП
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ САЙТАМИ
• Ведение сайтов СП.
• Создание и ведение сайтов МП.
• Ведение сайтов СП.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий.
• Размещение логотипов партнеров и участников СП.
• Размещение актуальных новостей на сайтах.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для СП.
• Формирование бюджета на производство.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Формирование концепции позиционирования СП в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий для формирования закупочной документации.
• Сбор КП.
• Работа с подрядчиками.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов СП
• Тексты для наполнения сайтов;
• Написание статей;
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций СП
• Написание речей для Руководителей.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов
EVENT- и КРОСС-МАРКЕТИНГ
• Обеспечение Дирекций СП полиграфическими материалами для посещения партнерских и конкурентных мероприятий.
• Организация пресс-туров в рамках СП.
• Разработка идей спецпроектов и алгоритмов проведения конкурсов среди целевой аудитории.
• Разработка маркетинговых компаний с привлечением партнеров и участников СП.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
• Верстка и оформление писем (в т.ч. электронных), спецпредложений.
EMAIL-МАРКЕТИНГ
• Формирование баз для рассылок по группам: арендаторы, экспоненты, посетители и пр.
• Разработка стратегии email-маркетинговых коммуникаций для различных групп ЦА
• Определение годовых объемов баз данных и закупка услуг сервиса для рассылок
• Составление общего плана-графика рассылок по всем группам ЦА
• Разработка электронных форм регистрации и сбора данных.
• Сбор информации с отвественных исполнителей для формирования писем
• Верстка рассылок и отпавка.
• Сбор и анализ статистической информации по окрытию и отклику получателей.
РЕКЛАМА НА ПЛОЩАДКЕ И В РАМКАХ СП
• Работа с Дирекциями СП проектов по вопросам резмещения рекламы в рамках собственных ресурсов ВДНХ ЭКСПО (полиграфия, indoor и outdoor реклама.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Формирование части, касающейся продвижения в справочниках участников СП.
НАРУЖНАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ РЕКЛАМА
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения наружной рекламы на территории ВДНХ;
• Верстка макетов
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения социальной рекламы.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами департаментов Правительства Москвы.
• Взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
РАБОТА НА МЕРОПРИЯТИЯХ
• Оперативная работа пресс-центра на проектах.
Интервью с участниками и вип-гостями.
• Организация пресс-подходов,
• Освещение работы выставки.
• Работа со съемочными группами, фотографами, информационными партнерами.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий продвижения собственных выставочных проектов.
• Участие в формировании концепций существующих и новых мероприятий.
РАЗРАБОТКА НОВЫХ И АКТУАЛИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ ПРОЕКТОВ
• Участие в разработке концепций новых мероприятий.
• Формулирование конкурентных преимуществ.
• Анализ рынка и обоснование актуальности инициирования новых проектов или расширения тематики существующих.
БРЕНДИНГ и ИМИДЖ МЕРОПРИЯТИЯ
• Разработка брендинга и визуальной части мероприятия.
• Создание или актуализация визуального кода СП.
• Интеграция в застройку мероприятия.
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки СП.
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для СП.
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки.
• Проведение договоров с подрядчиками и контроль исполнения.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Формирование пула пратнерских СМИ по СП.
• Формирование медиапланов СП
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ САЙТАМИ
• Ведение сайтов СП.
• Создание и ведение сайтов МП.
• Ведение сайтов СП.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий.
• Размещение логотипов партнеров и участников СП.
• Размещение актуальных новостей на сайтах.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для СП.
• Формирование бюджета на производство.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Формирование концепции позиционирования СП в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий для формирования закупочной документации.
• Сбор КП.
• Работа с подрядчиками.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов СП
• Тексты для наполнения сайтов;
• Написание статей;
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций СП
• Написание речей для Руководителей.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов
EVENT- и КРОСС-МАРКЕТИНГ
• Обеспечение Дирекций СП полиграфическими материалами для посещения партнерских и конкурентных мероприятий.
• Организация пресс-туров в рамках СП.
• Разработка идей спецпроектов и алгоритмов проведения конкурсов среди целевой аудитории.
• Разработка маркетинговых компаний с привлечением партнеров и участников СП.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
• Верстка и оформление писем (в т.ч. электронных), спецпредложений.
EMAIL-МАРКЕТИНГ
• Формирование баз для рассылок по группам: арендаторы, экспоненты, посетители и пр.
• Разработка стратегии email-маркетинговых коммуникаций для различных групп ЦА
• Определение годовых объемов баз данных и закупка услуг сервиса для рассылок
• Составление общего плана-графика рассылок по всем группам ЦА
• Разработка электронных форм регистрации и сбора данных.
• Сбор информации с отвественных исполнителей для формирования писем
• Верстка рассылок и отпавка.
• Сбор и анализ статистической информации по окрытию и отклику получателей.
РЕКЛАМА НА ПЛОЩАДКЕ И В РАМКАХ СП
• Работа с Дирекциями СП проектов по вопросам резмещения рекламы в рамках собственных ресурсов ВДНХ ЭКСПО (полиграфия, indoor и outdoor реклама.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Формирование части, касающейся продвижения в справочниках участников СП.
НАРУЖНАЯ И СОЦИАЛЬНАЯ РЕКЛАМА
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения наружной рекламы на территории ВДНХ;
• Верстка макетов
• Взаимодействие с Департаментом стратегического маркетинга по вопросам размещения социальной рекламы.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами департаментов Правительства Москвы.
• Взаимодействие с пресс-службами министерств и ведомств.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
РАБОТА НА МЕРОПРИЯТИЯХ
• Оперативная работа пресс-центра на проектах.
Интервью с участниками и вип-гостями.
• Организация пресс-подходов,
• Освещение работы выставки.
• Работа со съемочными группами, фотографами, информационными партнерами.
03. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПРОЕКТЫ
Продвижение и сопровождение мероприятий организуемых ВДНХ ЭКСПО в качестве выставочного оператора.
БРЕНДИНГ и ИМИДЖ МЕРОПРИЯТИЯ
• Разработка брендинга и визуальной части мероприятия
• Согласование с Заказчиком
• Создание визуального кода
• Интеграция в застройку мероприятия.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов МП
• Тексты для наполнения сайта.
• Написание статей;
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций МП.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов.
СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ САЙТАМИ
• Создание сайтов МП и согласование с Заказчиком.
• Техническое обслуживание сайтов МП.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий.
• Размещение логотипов партнеров и участников СП.
• Размещение актуальных новостей на сайтах.
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Определение необходимых объемов размещения контента в соц-сетях.
• Формирование концепции позиционирования МП в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Формирование м согласование медиа-плана с Заказчиком.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий и формирование закупочной документации.
• Работа с подрядчиками.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Формирование пула пратнерских СМИ по МП
• Формирование партнерского медиаплана мероприятия.
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для МП.
• Формирование бюджета на производство.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки МП
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для МП
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки и производства медиаконтента.
• Проведение договоров с подрядчиками.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами курирующих министерств и ведомств.
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ О МЕРОПРИЯТИИ
• Участие в подготовке отчетов по мероприятию в части, касающейся зоны отвественности управления.
БРЕНДИНГ и ИМИДЖ МЕРОПРИЯТИЯ
• Разработка брендинга и визуальной части мероприятия
• Согласование с Заказчиком
• Создание визуального кода
• Интеграция в застройку мероприятия.
ВЕРСТКА МАКЕТОВ, ПРЕЗЕНТАЦИЙ И РАЗРАБОТКА ДИЗАЙН-МАКЕТОВ
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание анонсов, пресс- и пост-релизов проектов МП
• Тексты для наполнения сайта.
• Написание статей;
• Взятие и редактирование интервью;
• Написание текстов для полиграфической продукции и электронных презентаций МП.
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и участниками проектов для формирования уникального контента для продвижения проектов.
СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ САЙТАМИ
• Создание сайтов МП и согласование с Заказчиком.
• Техническое обслуживание сайтов МП.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения мероприятий.
• Размещение логотипов партнеров и участников СП.
• Размещение актуальных новостей на сайтах.
ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ
• Определение необходимых объемов размещения контента в соц-сетях.
• Формирование концепции позиционирования МП в социальных сетях.
• Формирование плана-графика публикаций.
• Формирование м согласование медиа-плана с Заказчиком.
• Сбор информации и написание контента.
• Ведение соцсетей.
• Запуск рекламы в социальных сетях.
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на рекламу в сети интернет.
• Написание техзаданий и формирование закупочной документации.
• Работа с подрядчиками.
ИНФОПАРТНЕРСТВО И РЕКЛАМА
• Формирование пула пратнерских СМИ по МП
• Формирование партнерского медиаплана мероприятия.
• Согласование партнерских опций с инфопартнерами.
• Подписания соглашений.
• Контроль за исполнением договоренностей.
• Подготовка материалов для размещения у бартерных и коммерческих партнерских СМИ (баннеры, макеты в журналы, пр.)
• Определение необходимых объемов платной рекламы в сети интернет (соц.сети, контекст).
• Формирование бюджета на размещение коммерческой рекламы.
ТЕНДЕРЫ
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической, рекламной и сувенирной продукции и услуг;
• Сбор комерческих предложений;
• Поиск и проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;
• Работа с подрядчиками.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРКА
• Формирование и утверждение перечня полиграфической и сувенирной продукции для МП.
• Формирование бюджета на производство.
• Подготовка тендерной документации на производство полиграфической и рекламной продукции.
• Разработка макетов полиграфической, сувенирной и рекламной продукции.
• Работа с подрядчиками.
• Верстка информационных и навигационных материалов для участников и посетителей выставки.
• Взаимодействие с Департаментом развития территории (фирм. стиль).
ФОТО, ВИДЕО и МЕДИАКОНТЕНТ
• Составление плана по организации фото- и видео-съемки МП
• Составление перечня необходимых услуг по фото-видео съемке и созданию мультимедийного контента для МП
• Составление брифов и технических заданий на осуществление фото- и видео-съемки и производства медиаконтента.
• Проведение договоров с подрядчиками.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕПАРТАМЕНТАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами курирующих министерств и ведомств.
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ О МЕРОПРИЯТИИ
• Участие в подготовке отчетов по мероприятию в части, касающейся зоны отвественности управления.
04. ГОСТЕВЫЕ ПРОЕКТЫ
Освещение работы гостевых конгрессно-выставочных мероприятий, проходящих на площадке ВДНХ ЭКСПО. Содействие по организации работы сайта ВДНХ ЭКСПО в части, касающейся размещения информации для арендаторов площадки.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий позиционирования деятельности ВДНХ ЭКСПО в качестве принимающей площадки для гостевых выставочных мероприятий.
• Формулирование предложений по улучшению выставочного сервиса.
РАБОТА С САЙТОМ
• Работа над сайтом ВДНХ ЭКСПО по улучшению интерфейса для удобной работы с арендаторами площадки.
• Подготовка макетов для последующей передачи в ДИТ на верстку.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения гостевых мероприятий.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОРГАНИЗАТОРАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами гостевых выставочных мероприятий для определения возможностей совместного позиционирования.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание речей Руководителю ВДНХ ЭКСПО для выступления в церемониях открытия наиболее значимых гостевых мероприятий.
• Описание гостевых мероприятий.
ПЛАНИРОВАНИЕ/КОНЦЕПЦИИ
• Определение стратегий позиционирования деятельности ВДНХ ЭКСПО в качестве принимающей площадки для гостевых выставочных мероприятий.
• Формулирование предложений по улучшению выставочного сервиса.
РАБОТА С САЙТОМ
• Работа над сайтом ВДНХ ЭКСПО по улучшению интерфейса для удобной работы с арендаторами площадки.
• Подготовка макетов для последующей передачи в ДИТ на верстку.
• Поддержание актуальной информации о датах и деталях проведения гостевых мероприятий.
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОРГАНИЗАТОРАМИ
• Взаимодействие с пресс-службами гостевых выставочных мероприятий для определения возможностей совместного позиционирования.
КОПИРАЙТИНГ
• Написание речей Руководителю ВДНХ ЭКСПО для выступления в церемониях открытия наиболее значимых гостевых мероприятий.
• Описание гостевых мероприятий.
05. МАРКЕТИНГ И АНАЛИЗ
Анализ рынка выставочной индустрии в России и мире. Проведение исследований среди клиентов и посетителей ВДНХ ЭКСПО.
АНАЛИЗ РЫНКА
• Анализ рынка выставочной индустрии в России и мире
• Анализ и обоснование новых тематик для организации новых собственных выставочных проектов
• Анализ деятельности конкурентных площадок в Москве и России, составление сравнительных графикрв, регулярное обновление данных.
• Анализ мероприятий, конкурентных собственным проектам, сравнительные графики, разработка рекомендаций.
ОТЧЕТЫ, СПРАВКИ и СТАТИСТИКА
• Сбор информации и формирование маркетинговых паспортов проектов и справок по СП
• Составление справок по всем мероприятиям, проводимым на площадке ВДНХ ЭКСПО (тематика, фото-отчеты, медиаматериалы, логотипы и пр.)
• Подготовка годовых отчетов (сбор данных и струкутурированное изложение для создания презентации).
АНКЕТИРОВАНИЕ ЦА
• Анкетирование арендаторов площадки, экспонетнов СП, посетителей.
• Составление анкет для каждой из групп целевой аудитории
• Разработка алгоритмов анкетирования ЦА, обеспечение юридической чистоты
• Проведение анкетирования
• Анализ полученных данных
• Разработка рекомендаций по улучшению работы ВДНХ ЭКСПО на основе полученных данных.
РАБОЧИЕ ГРАФИКИ
• Актуальзация графиков проведения всех мероприятий на площадке ВДНХ ЭКСПО для передачи на основное ВДНХ
• Формирование графиков партнерских или конкурентных мероприятий в России и зарубежом по линии СП
• Формирование плана-графика ключевых мероприятий для посещения Руководсвом ВДНХ ЭКСПО
• Составление и отслеживание списков для поздравлений ключевых партнеров, рассылка поздравлений.
АНАЛИЗ РЫНКА
• Анализ рынка выставочной индустрии в России и мире
• Анализ и обоснование новых тематик для организации новых собственных выставочных проектов
• Анализ деятельности конкурентных площадок в Москве и России, составление сравнительных графикрв, регулярное обновление данных.
• Анализ мероприятий, конкурентных собственным проектам, сравнительные графики, разработка рекомендаций.
ОТЧЕТЫ, СПРАВКИ и СТАТИСТИКА
• Сбор информации и формирование маркетинговых паспортов проектов и справок по СП
• Составление справок по всем мероприятиям, проводимым на площадке ВДНХ ЭКСПО (тематика, фото-отчеты, медиаматериалы, логотипы и пр.)
• Подготовка годовых отчетов (сбор данных и струкутурированное изложение для создания презентации).
АНКЕТИРОВАНИЕ ЦА
• Анкетирование арендаторов площадки, экспонетнов СП, посетителей.
• Составление анкет для каждой из групп целевой аудитории
• Разработка алгоритмов анкетирования ЦА, обеспечение юридической чистоты
• Проведение анкетирования
• Анализ полученных данных
• Разработка рекомендаций по улучшению работы ВДНХ ЭКСПО на основе полученных данных.
РАБОЧИЕ ГРАФИКИ
• Актуальзация графиков проведения всех мероприятий на площадке ВДНХ ЭКСПО для передачи на основное ВДНХ
• Формирование графиков партнерских или конкурентных мероприятий в России и зарубежом по линии СП
• Формирование плана-графика ключевых мероприятий для посещения Руководсвом ВДНХ ЭКСПО
• Составление и отслеживание списков для поздравлений ключевых партнеров, рассылка поздравлений.
06. ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми выставочными ассоциациями, российскими и международными организациями.
ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
• Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями, российскими и международными организациями.
• Участие в заседаниях выставочных комитетов, рабочих группах и других мероприятиях, объединяющих выставочное сообщество в России и в Мире.
• Подготовка Руководства ВДНХ ЭКСПО к заседаниям и переговорам.
• Организация и сопровождение членства ВДНХ ЭКСПО в российских и международных отраслевых ассоциациях.
ИМИДЖ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
• Формирование графика государственных и других значимых мероприятий для участия и посещения Руководством ВДНХ ЭКСПО
• Интеграция Руководства ВДНХ ЭКСПО в деловую программу ключевых конгрессно-выставочных мероприятий в России и зарубежом.
• Формирование повестки выступлений Руководителя. Определение наиболее актуальных тем. Написание текстов выступлений.
• Сбор презентаций для выступлений Руководителя.
ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
• Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями, российскими и международными организациями.
• Участие в заседаниях выставочных комитетов, рабочих группах и других мероприятиях, объединяющих выставочное сообщество в России и в Мире.
• Подготовка Руководства ВДНХ ЭКСПО к заседаниям и переговорам.
• Организация и сопровождение членства ВДНХ ЭКСПО в российских и международных отраслевых ассоциациях.
ИМИДЖ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
• Формирование графика государственных и других значимых мероприятий для участия и посещения Руководством ВДНХ ЭКСПО
• Интеграция Руководства ВДНХ ЭКСПО в деловую программу ключевых конгрессно-выставочных мероприятий в России и зарубежом.
• Формирование повестки выступлений Руководителя. Определение наиболее актуальных тем. Написание текстов выступлений.
• Сбор презентаций для выступлений Руководителя.
07. ПРОТОКОЛ И МЕРОПРИЯТИЯ
Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми выставочными ассоциациями, российскими и международными организациями.
ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
• Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями, российскими и международными организациями.
• Участие в заседаниях выставочных комитетов, рабочих группах и других мероприятиях, объединяющих выставочное сообщество в России и в Мире.
• Подготовка Руководства ВДНХ ЭКСПО к заседаниям и переговорам.
• Организация и сопровождение членства ВДНХ ЭКСПО в российских и международных отраслевых ассоциациях.
ИМИДЖ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
• Формирование графика государственных и других значимых мероприятий для участия и посещения Руководством ВДНХ ЭКСПО
• Интеграция Руководства ВДНХ ЭКСПО в деловую программу ключевых конгрессно-выставочных мероприятий в России и зарубежом.
• Формирование повестки выступлений Руководителя. Определение наиболее актуальных тем. Написание текстов выступлений.
• Сбор презентаций для выступлений Руководителя.
ВНЕШНИЕ СВЯЗИ
• Взаимодействие с органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями, российскими и международными организациями.
• Участие в заседаниях выставочных комитетов, рабочих группах и других мероприятиях, объединяющих выставочное сообщество в России и в Мире.
• Подготовка Руководства ВДНХ ЭКСПО к заседаниям и переговорам.
• Организация и сопровождение членства ВДНХ ЭКСПО в российских и международных отраслевых ассоциациях.
ИМИДЖ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
• Формирование графика государственных и других значимых мероприятий для участия и посещения Руководством ВДНХ ЭКСПО
• Интеграция Руководства ВДНХ ЭКСПО в деловую программу ключевых конгрессно-выставочных мероприятий в России и зарубежом.
• Формирование повестки выступлений Руководителя. Определение наиболее актуальных тем. Написание текстов выступлений.
• Сбор презентаций для выступлений Руководителя.
08. ОРГВОПРОСЫ
Организационные вопросы, связанные с эффективной работой Управления. Оптимизация бизнес-процессов, управление командой.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ
• Распределение и разъяснение задач сотрудникам.
• Формирование рабочих планов-графиков.
• Работа по оптимизации рабочих процессов.
УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
• Формирование штатного расписания.
• Ведение графика отпусков сотрудников Управления.
• Представления на премирование сотрудников.
• Разработка и утверждение должностных инструкций
• Написание характеристик сотрудников.
• Оформление заявок в отдел кадров на набор новых сотрудников.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ
• Подключение рабочих мест новых сотрудников.
• Укомплектация рабочих компьютеров сотрудников необходимым программным обеспечением.
• Закупка сторонних сервисов для организации работы по продвижению (сервисы рассылок, программы по управлению проектами, оплата хостинга и прочее).
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ
• Составление плана-графика обучения сотрудников (курсы повышегния квалификации и пр.).
• Составление плана-графика ключевых конференций и мероприятий для посещения специалистами ВДНХ ЭКСПО.
• Формирование годового бюджета для оплаты курсов и проф. конференций.
• Проведение договоров.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ
• Распределение и разъяснение задач сотрудникам.
• Формирование рабочих планов-графиков.
• Работа по оптимизации рабочих процессов.
УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
• Формирование штатного расписания.
• Ведение графика отпусков сотрудников Управления.
• Представления на премирование сотрудников.
• Разработка и утверждение должностных инструкций
• Написание характеристик сотрудников.
• Оформление заявок в отдел кадров на набор новых сотрудников.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ
• Подключение рабочих мест новых сотрудников.
• Укомплектация рабочих компьютеров сотрудников необходимым программным обеспечением.
• Закупка сторонних сервисов для организации работы по продвижению (сервисы рассылок, программы по управлению проектами, оплата хостинга и прочее).
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ
• Составление плана-графика обучения сотрудников (курсы повышегния квалификации и пр.).
• Составление плана-графика ключевых конференций и мероприятий для посещения специалистами ВДНХ ЭКСПО.
• Формирование годового бюджета для оплаты курсов и проф. конференций.
• Проведение договоров.
ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ
Немного об организации рабочего процесса и управлении командой и текущими задачами
Структурирование рабочих процессов
В рамках ВДНХ не существует какого-либо инструмента для управления проектами и рабочими процессами.
Учитывая многозадачность, сопутствующую деятельности Управления развития, пришлось искать альтернативные и бесплатные способы решения вопроса.
Таким решением стал Google Docs.
Система таблиц, объединенная одним общим файлом со ссылками структурировала информацию, сделала ее доступной для всех сотрудников, исключила задвоение документов и информации, а также сделала работу команды прозрачной как внутри Управления, так и для Руководства.
Примеры таблиц Учитывая многозадачность, сопутствующую деятельности Управления развития, пришлось искать альтернативные и бесплатные способы решения вопроса.
Таким решением стал Google Docs.
Система таблиц, объединенная одним общим файлом со ссылками структурировала информацию, сделала ее доступной для всех сотрудников, исключила задвоение документов и информации, а также сделала работу команды прозрачной как внутри Управления, так и для Руководства.
Формирование штата
Поскольку подразделении маркетинга и продвижения в ВДНХ ЭКСПО работали два человека, остро стоял вопрос создания команды, способной выполнять огромный перечень задач в условиях ограниченных ресурсов и штатного расписания.
Примеры базового распределения задач и формирования штата можно посмотреть в блок-схеме штата.
Дополнительно можно ознакомиться с общим перечнем задач сформированным и распределенным по сотрудникам.
Блок-схема штата Примеры базового распределения задач и формирования штата можно посмотреть в блок-схеме штата.
Дополнительно можно ознакомиться с общим перечнем задач сформированным и распределенным по сотрудникам.
Управление задачами
В системе таблиц, также ведется перечень всех текущих задач в зоне ответсвенности Управления развития ВДНХ ЭКСПО с распределением по сотрудникам. Все задачи записываются и контролируются. Таблица в доступе у всех сотрудников и в ней ведется постоянная работа. (1)
В целом, деятельность планируется первично в планах-графиках, в которых в последствии делаются корректировки. В галерее представлен базовый план-график. (2)
Также в галерее есть пример таблицы, в которой ведется учет текущих заданий от коммерческого клиента. (3)
Примеры таблиц В целом, деятельность планируется первично в планах-графиках, в которых в последствии делаются корректировки. В галерее представлен базовый план-график. (2)
Также в галерее есть пример таблицы, в которой ведется учет текущих заданий от коммерческого клиента. (3)
Коммуникация команды
Коммуникация команды, ведется посредством инструментов Google, а также с помощью общих групп в мессенджерах.
